LE PIATTAFORME DI PROJECT MANAGEMENT per lo studio di architettura
L’utilizzo di piattaforme di Project Management sono un vantaggio strategico in vari contesti, compreso nello studio di architettura, di qualsiasi dimensione esso sia.
Vediamo insieme come queste piattaforme possono ottimizzare la pianificazione e il coordinamento del lavoro di architettura.
Gli studi di architettura, indipendentemente dalle loro dimensioni, affrontano sfide organizzative quotidiane che richiedono precisione, coordinamento e una visione d’insieme. Che si tratti di unə liberə professionista o di uno studio con 5-10 collaboratori, l’utilizzo di piattaforme di project management come Asana, ClickUp e Monograph rappresenta un vero e proprio punto di svolta. Ma quali sono i vantaggi specifici per gli studi di architettura? Scopriamolo insieme.
COSA SONO LE piattaformE di project management
Le piattaforme di project management sono strumenti digitali progettati per aiutare individui e team a organizzare, pianificare e monitorare il progresso delle attività legate a progetti di qualsiasi tipo.
Nascono dall'esigenza di superare i limiti degli strumenti tradizionali come fogli di calcolo o email, offrendo un ambiente centralizzato e collaborativo per gestire task, scadenze, risorse e comunicazioni. Il loro sviluppo si è accelerato con la diffusione del lavoro digitale e la necessità di coordinare team sempre più distribuiti geograficamente. Da semplici software per pianificare attività, si sono evolute in piattaforme sofisticate che combinano funzionalità di visual management, automazione e integrazione con altri strumenti aziendali.
Perché adottare una piattaforma di project management
Le piattaforme di project management offrono soluzioni versatili che si adattano perfettamente alle esigenze complesse di un settore come quello dell’architettura. Alcuni benefici chiave includono:
Organizzazione centralizzata: Tutti i progetti, le attività e le scadenze possono essere gestiti in un’unica interfaccia. Questo elimina la necessità di utilizzare una combinazione di email, fogli di calcolo e altri strumenti.
Adattabilità a team di diverse dimensioni: Per il libero professionista, una piattaforma aiuta a tenere traccia delle commesse e delle scadenze. Per un team di 5-10 persone, consente di delegare e monitorare facilmente i compiti tra i vari membri.
Gestione delle attività non progettuali: Oltre al coordinamento delle attività di progettazione, queste piattaforme facilitano la gestione di task amministrativi, come la fatturazione, la gestione dei possibili clienti, la ricerca e il coordinamento delle comunicazioni interne.
Esempi pratici
Libero professionista: Grazie a una piattaforma come ClickUp, unə architettə indipendente può pianificare il proprio calendario, monitorare l’avanzamento dei progetti e gestire le scadenze delle fatture.
Studio di 5-10 persone: ClickUP permette di visualizzare tutte le attività del team e del singolo collaboratore, dal controllo dei progetti ai compiti individuali, migliorando la trasparenza e il lavoro di squadra.
LA MIA ESPERIENZA CON LE PIATTAFORME DI PM
Ho iniziato a lavorare con ASANA circa 12 anni fa per un progetto di volontariato, e mi ha subito appassionato.
Come project leader ero abiutuata a gestire vari documenti e fogli di calcolo in contemporanea per la gestione ed il coordinamento dei progetti, e la comunicazione con il team interno ed esterno si svolgeva quasi esclusivamente via mail. Lavorare con ASANA è stata una vera illuminazione, ho capito subito come uno strumento di questo tipo poteva adattarsi al flusso di lavoro specifico dello studio di architettura e ottimizzare la pianificazine e la gestione dei progetti.
Da allora ho aiutato diversi studi di diversa dimensione ad adottare queste piattaforme nella loro organizzazione, con risultati sempre positivi. Sono strumenti flessibii e intuitivi che una volta impostati, a misura del flusso di lavoro e delle dinamiche dello studio, facilta la collaborazione, la comunicazione ed il coordinamento. Provare per credere!
VUOI CAPIRE COME QUESTE PIATTAFORME POSSONO ESSERTI UTILI?
Investire in una piattaforma di project management non è solo una scelta tecnologica, ma una decisione strategica per migliorare l’efficienza e la qualità del lavoro. In uno studio di architettura, dove ogni dettaglio conta, un sistema ben strutturato può fare la differenza tra caos e successo.
Sei pronto a innovare la tua organizzazione?
💻Il Webinar dedicato alle Piattaforme di Project Management per lo studio di architettura si terrà nello SMART Camp il prossimo 12 febbraio alle 18h30. Per iscriverti al webinar, entra nella community.
📢 Il Corso ondemand di ClickUP per lo studio di architettura sarà disponibile a partire dal 15 febbraio nello SMART Camp!
👉 Se ti interessa un confronto 1:1 per capire quale piattaforma faccia a caso tuo o come implementare la tua piattaforma di elezione nel tuo studio, prenota una call conoscitiva grauita QUI.
