SMART DESIGN :: Il progetto del tuo sistema organizzativo

SMART Design - Il Progetto del sistema operativo e organizzativo dello studio di architettura

Dal problema alla soluzione. Progettiamo insieme il metodo di lavoro su misura per il tuo studio.

Lo SMART Design è un percorso di consulenza strategica dove progettiamo insieme il sistema organizzativo del tuo studio: processo standard, gestione progetti e risorse, struttura del team, strumenti digitali, office manual.

Non teoria da manuale. Non template scaricati da internet. Un progetto fatto su misura per come lavori tu, con i tuoi progetti, il tuo team, le tue priorità.

Come quando progetti un edificio: partiamo dall'analisi del contesto (lo SMART Survey o la tua situazione attuale), definiamo gli obiettivi, progettiamo le soluzioni e creiamo la documentazione operativa: un sistema completo, pronto per l’implementazione.

Su cosa lavoriamo:

  • Sistema di Gestione Progetti: Workflow standard per tipologie di progetto; Procedure operative per ogni fase; Template di pianificazione e controllo; Sistema di project management (piattaforma + metodo)

  • Struttura del Team: Organigramma e ruoli definiti; Matrice competenze e profili; Processi di recruiting e onboarding; Sistema di valutazione e crescita

  • Gestione del Tempo: Strategie di time management per lo studio; Pianificazione risorse e capacità; Gestione priorità e urgenze; Sistema di delega efficace

  • Architettura Digitale: Organizzazione server e database; Standards file naming e archiviazione

  • Office Manual: Manuale di studio completo; Procedure operative documentate; Onboarding kit per nuovi collaboratori

Dove opportuno, integriamo strumenti digitali e IA nei flussi di lavoro: non come fine, ma come leva per liberare tempo e ridurre il lavoro ripetitivo.

Strumenti pronti all'uso, progettati per il tuo modo di lavorare.

Prenota una call conoscitiva gratuita → Progettiamo insieme il sistema organizzativo del tuo studio.

COME FUNZIONA LO SMART DESIGN

  • 1. Kick-off Strategico (4h)
    Analizziamo situazione attuale, definiamo obiettivi, priorità e roadmap del percorso.

    2. Sessioni di Co-Progettazione
    Incontri quindicinali (2-4h). Ogni sessione si concentra su un modulo: workflow, team, strumenti, tempo. Io progetto, tu validi e integri.

    3. Deliverable Progressivi
    Dopo ogni modulo ricevi documentazione operativa: workflow mappati, template configurati, procedure scritte. Non aspetti la fine per vedere risultati.

    4. Check-Point
    A metà percorso rivediamo quanto progettato, aggiustiamo il tiro, verifichiamo allineamento con obiettivi.

    5. Consegna Finale
    Office Manual completo, tutti i template, documentazione processi, roadmap di implementazione.

    Il percorso è modulare: 4-6 mesi a seconda delle tue esigenze e del ritmo sostenibile per il tuo studio.

    Tuo impegno: 2-3h/settimana in sessione + tempo per validazione materiali.

  • In base agli obiettivi definiti nella riunione di KickOff

    Sistema di Gestione Progetti: Workflow mappati, procedure operative, template pianificazione, piattaforma PM configurata

    Struttura Organizzativa: Organigramma, job description, matrice competenze, processi recruiting e valutazione

    Architettura Digitale: Server organizzato, standards archiviazione

    Office Manual: Manuale completo, procedure documentate, onboarding kit

    Roadmap Implementazione: Piano dettagliato per adottare il nuovo sistema, priorità, timeline, checklist

    Consulenza: Sessioni quindicinali per 4-6 mesi + supporto email continuo

  • Durata: dai 3 ai 6 mesi
    Il percorso è modulare e si adatta alle tue esigenze e ritmi di lavoro. Definiamo insieme la durata ottimale nel kick-off iniziale.

    Investimento: a partire da 580€ + IVA al mese - 1.740,00€ + IVA per 3 mesi
    Varia in base a durata, numero moduli, dimensione studio, necessità trasferte.

    Durante la call conoscitiva definiamo il percorso specifico e l'investimento richiesto.

    Modalità di erogazione
    Sessioni da remoto (via Zoom) o in presenza presso il tuo studio. Possibilità di formato ibrido. Spese di viaggio e soggiorno non incluse.

    Hai fatto lo SMART Survey?
    Il 30% del costo dell'audit viene scalato dall'investimento di questo percorso. L'analisi diventa la fase iniziale del progetto strategico.

    Dopo SMART Design, cosa succede?
    Puoi implementare autonomamente il progetto con il tuo team; proseguireguire con SMART Build per implementazione assistita (3-6 mesi); richiedere supporto spot per aree specifiche (SMART Focus)

    Non include: Implementazione operativa (setup strumenti, training team, affiancamento) → servizio SMART Build

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