SMART Design :: Il progetto del tuo sistema organizzativo
Il percorso che ridisegna il modo di lavorare del tuo studio.
SMART Design è un percorso in tre fasi che parte da dove sei - con la tua struttura, i tuoi progetti in corso, il tuo team - e arriva a un metodo di lavoro che tiene, anche quando lo studio cresce.
L'efficienza di uno studio non è la somma dei suoi talenti: è il risultato di una struttura organizzativa pensata e funzionale. SMART Design è il progetto di quella struttura, dalla diagnosi alla sua messa in pratica quotidiana.
Per chi è: Studi di architettura consapevoli che il metodo di lavoro non ha tenuto il passo della crescita: progetti che si accavallano, procedure che esistono solo nella testa di qualcuno, un team che cresce più in fretta della struttura che dovrebbe sostenerlo.
Come è fatto il percorso
Fase 1 - Diagnosi - 3 settimane - La radiografia dello studio: analisi di workflow, team, strumenti e gestione del tempo per mappare colli di bottiglia e quantificare le ore perse. Attraverso questionari, interviste, analisi degli strumenti in uso, redigo un report di diagnosi e definisco priorità e strategia d'intervento.
Fase 2 - Progetto - 3-6 mesi - Dalla diagnosi al blueprint operativo: workflow standard, procedure documentate, architettura digitale e archiviazione, organigramma, Office Manual, roadmap di implementazione. Tutto costruito su misura.
Fase 3 - Implementazione - 1-3 mesi - Dal progetto alla pratica quotidiana: setup degli strumenti, training e onboarding del team, gestione del cambiamento, affiancamento operativo con sessioni periodiche, fino a quando il nuovo sistema non diventa normalità.
Ogni fase è autonoma e prenotabile a sé: puoi iniziare dalla Diagnosi senza impegnarti sul resto, e decidere alla fine di ogni fase se proseguire. Chi prosegue in continuità tra le fasi mantiene condizioni agevolate rispetto a un ingaggio spot su ciascuna. Il percorso è modulare proprio perché non tutti hanno bisogno di tutte e tre le fasi nella stessa misura.
Prenota una call conoscitiva gratuita (45 minuti), valuteremo insieme da quale fase partire e .quali obiettivi raggiungere
Come funziona lo SMART Design
-
Fase 1 - Diagnosi
Analizziamo situazione attuale attraverso questionari, interviste e analisi del sistema di lavoro attuale; definiamo obiettivi, priorità e roadmap del percorso.Fase 2 - Progetto
Incontri quindicinali (2-4h) di co-progettazione. Ogni sessione si concentra su un modulo: workflow, team, strumenti, tempo. Io progetto, tu validi e integri.
Dopo ogni sessione ricevi documentazione operativa: workflow mappati, template configurati, procedure scritte.Fase 3 - Implementazione
Una volta validato il progetto, si inizia la fase di test e di implementazione, con formazioni mirate, sessioni settimanali e accompagnamento continuo del team.Il percorso è modulare: 3-9 mesi a seconda delle tue esigenze e del ritmo sostenibile per il tuo studio.
Tuo impegno: 2-3h/settimana in sessione + tempo per validazione materiali.
-
In base agli obiettivi definiti insieme
Sistema di Gestione Progetti: Workflow mappati, procedure operative, template pianificazione, piattaforma PM configurata
Struttura Organizzativa: Organigramma, job description, matrice competenze, processi recruiting e valutazione
Architettura Digitale: Server organizzato, standards archiviazione
Office Manual: Manuale completo, procedure documentate, onboarding kit
Roadmap Implementazione: Piano dettagliato per adottare il nuovo sistema, priorità, timeline, checklist
Consulenza: Sessioni quindicinali per 4-6 mesi + supporto email continuo
-
Durata: dai 3 ai 9 mesi
Il percorso è modulare e si adatta alle tue esigenze e ritmi di lavoro. Definiamo insieme la durata ottimale nel kick-off iniziale.Investimento: a partire da 620€ + IVA al mese - 1.860,00€ + IVA per 3 mesi
Varia in base a durata, numero moduli, dimensione studio, necessità trasferte.Durante la call conoscitiva definiamo il percorso specifico e l'investimento richiesto.
Modalità di erogazione
Sessioni da remoto (via Zoom) o in presenza presso il tuo studio. Possibilità di formato ibrido. Spese di viaggio e soggiorno non incluse.

