SMART TOOL :: ClickUP per lo studio di architettura
Non si tratta solo di installare un software, ma di costruire insieme il sistema di lavoro a misura del tuo studio e in modo che la tua squadra lo usi davvero.
ClickUp per lo Studio di Architettura è un percorso di consulenza e implementazione dedicato: progettiamo e costruiamo insieme un sistema di project management su misura per il tuo modo di lavorare, con la tua struttura di progetto, i tuoi processi, il tuo team.
Perché uno studio di architettura non funziona come un'azienda generica. I tuoi progetti hanno fasi sovrapposte, clienti con ritmi imprevedibili, team che cambiano composizione. Un sistema standard, configurato senza conoscere questo contesto, finisce abbandonato dopo tre settimane.
Come architetta, conosco in profondità il processo di architettura e le dinamiche che avvengono in uno studio con diversi progetti in parallelo. Configuro ClickUp per rispecchiare il tuo processo reale, non il contrario.
Il percorso è adatto sia allo studio che inizia da zero, sia allo studio che abbia già impostato la piattaforma ma non riesce a farla girare come vuole.
Su cosa lavoriamo:
Diagnosi del flusso di lavoro attuale: come gestisci i progetti oggi, dove si perdono informazioni, dove si crea attrito
Progetto del Processo Tipo: le fasi del tuo progetto standard, le responsabilità, i punti di controllo, formalizzati e tradotti in ClickUp
Architettura del workspace: struttura spazi, cartelle, liste e viste calibrate sulla tua tipologia di studio
Template operativi: modelli pronti per ogni tipo di progetto, riutilizzabili e mantenibili dalla tua squadra
Automazioni essenziali: eliminare i passaggi ripetitivi che nessuno vuole fare ma tutti devono ricordare
ClickUp Brain: integrazione delle funzionalità AI native di ClickUp nei flussi di lavoro dello studio
Formazione del team: non un tutorial generico ma sessioni con la tua squadra sul vostro sistema, nel vostro contesto
Mentoring in project management: best practices di project management adattato allo studio di architettura
Manuale di studio: documentazione del processo implementato, utilizzabile anche per l'onboarding di nuovi collaboratori
Vuoi capire se ClickUp è lo strumento giusto per il tuo studio e come implementarlo senza sprecare tempo e risorse?
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COME FUNZIONA LO SMART TOOL
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Il percorso è organizzato in 4 fasi:
Sessione 0 — Configurazione iniziale Accesso all'account ClickUp dello studio o all’account di ClickUP di VB::, impostazione della struttura base, creazione del progetto pilota.
Fase 1 — Diagnosi (1 mese) Analizziamo come lavora lo studio oggi: flussi, procedure esistenti, punti critici. Il risultato è un Rapporto di Diagnosi con le priorità di intervento concordate.
Fase 2 — Progetto (2 mesi) Costruiamo insieme il sistema: Processo Tipo formalizzato, workspace configurato, template e viste operative. Le sessioni alternano parte formativa e co-progettazione diretta sulla piattaforma.
Fase 3 — Test (1 mese) Un Gruppo di Lavoro interno testa il sistema su 2-3 progetti reali. Raccogliamo feedback, aggiustiamo, attiviamo le automazioni. Si passa avanti solo quando il sistema è stabile.
Fase 4 — Implementazione (2 mesi) Lancio con tutta la squadra. Formazione, affiancamento nell'adozione, risoluzione dei blocchi operativi. Il percorso si chiude con una sessione finale e la consegna del Manuale di ClickUP dello Studio.
Cadenza sessioni: quindicinale nelle fasi di analisi e progetto, settimanale nelle fasi di costruzione e adozione. Ogni sessione dura 90 minuti.
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Processo Tipo formalizzato: fasi, responsabilità, flussi di comunicazione definiti per tutti i tipi di progetto
ClickUp configurato e calibrato sullo studio: struttura coerente, template operativi, automazioni attive
Visibilità su tempo, risorse e stato dei progetti in tempo reale
Team formato e autonomo: tutta la squadra sa usare il sistema e sa mantenerlo senza dipendenza esterna
Manuale di Studio consegnato: documentazione completa del sistema implementato
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Durata: dai 4 ai 6 mesi
Il percorso è strutturato in 4 fasi sequenziali con un Gruppo di Lavoro interno di 2-3 persone. La cadenza si adatta alle fasi: più distesa nella diagnosi e progetto, più intensiva nell'implementazione.
Investimento: 800€ + IVA al mese - 4.800€ + IVA per il percorso completo
L'investimento comprende: Sessione 0 di configurazione, 16 sessioni di consulenza (Survey + Design + Test + Build), preparazione di ogni sessione, sintesi PDF dopo ogni incontro, Rapporto di Diagnosi, configurazione ClickUp con documentazione d'uso, redazione del Manuale di Studio, redazione dei template e documenti di supporto, affiancamento continuo lungo il percorso.
Non include: abbonamento o licenza ClickUp; attività fuori dagli obiettivi definiti.
Modalità: sessioni da remoto (Zoom)
Il pagamento è mensile, il che ti permette di distribuire l'investimento nel tempo e di adattare il ritmo del percorso a periodi di maggior carico di lavoro.
Hai già fatto uno SMART Survey o uno SMART Design? Il lavoro di diagnosi e progettazione già svolto diventa la base di partenza: il percorso si adatta a ciò che esiste, senza ricominciare da zero.